個人情報保護に関する基本方針

 

株式会社塩部自動車(以下、当社という)は、お客様からご提供していただいた個人情報の重要性を深く認識し、より一層のお客様との信頼関係を築くため、当社としての個人情報の厳正な取り扱いをここに公開いたします。

 

T当社は、お客様の個人情報を以下の目的以外に利用致しません。

1.      定期点検、車検、板金塗装、及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メール、訪問などの方法によりお知らせすること。

2.      当社において取り扱う商品・サービス・保険などあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について郵便、電話、FAX、電子メール、訪問などの方法によりご案内すること。

3.      商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること。

4.      与信判断及び与信管理を行うとき

5.      以下の個人情報を書面または電子媒体により、グループ会社・当社の提携会社に提供すること。但し、ご本人の申し出があるときは第三者提供を停止いたします。

【提供する項目:住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様との取引に関する情報】

 

U当社は、お客様の個人情報を前項5で定めた提携先を除き、正当な理由のない限り、第三者に提供致しません。但し、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、関係会社間で与信判断及び契約後の参考資料として利用するため共同して利用することがあります。

1.   当社に振り出した手形・小切手を不渡りにし、また支払停止となった場合

2.   当社に支払いの一部または金額の支払い猶予を要請し、当社がそれに応じた場合

3.   当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合

4.   破産・民事再生・会社更正・会社整理・特別清算などの申し立てをしたとき、または監督官庁より営業許可の取り消しを受けた場合

なお、お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は当社とします。

 

V.当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認・訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社が定める書面の入手方法につきましては、当社までお問い合わせ下さい。開示請求を希望される場合は、御本人であることが確認できるもの(運転免許証・パスポート等)をご用意下さい。

 

W.当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する日本の法令その他の規範を遵守します。

 

X当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏洩・改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

 

Y、当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

 

                               平成17年4月1日制定